Let op: deze voorwaarden gelden alleen wanneer zij in een offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst van toepassing zijn verklaard. De specifieke afspraken in die overeenkomst gaan voor.
1. Definities en identiteit
Datajuristen: de opdrachtnemer, gevestigd te Gouda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99678284. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en met Datajuristen een overeenkomst aangaat.
Opdracht: de overeengekomen privacy-, FG-, PO-, CISO-, cybersecurity-, software-, audit-, advies- of trainingsdienst. Schriftelijk omvat ook elektronische communicatie waarvan de inhoud kan worden opgeslagen.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden wanneer zij in een offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst van toepassing zijn verklaard. Afwijkingen gelden alleen wanneer partijen die schriftelijk overeenkomen.
Bij strijdigheid gaat de specifieke overeenkomst of offerte voor op deze voorwaarden. Voorwaarden van de opdrachtgever zijn alleen van toepassing wanneer Datajuristen die uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt.
3. Offertes en totstandkoming
Een offerte is vrijblijvend en geldig gedurende de daarin genoemde termijn. Een overeenkomst ontstaat door schriftelijke aanvaarding, ondertekening, elektronische bevestiging of doordat Datajuristen met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering begint.
Ramingen, urenindicaties en planningen zijn gebaseerd op de op dat moment bekende informatie. Meerwerk of een gewijzigde scope wordt vooraf zoveel mogelijk besproken en afzonderlijk bevestigd.
4. Uitvoering van de opdracht
Datajuristen voert de opdracht zorgvuldig en professioneel uit als inspanningsverbintenis, tenzij schriftelijk een concreet resultaat is gegarandeerd. Advies en ondersteuning worden gebaseerd op de beschikbare feiten en de regelgeving die op dat moment relevant is.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eigen besluiten, interne uitvoering, beveiligingsmaatregelen en naleving. De dienstverlening is geen garantie dat ieder incident wordt voorkomen, iedere norm volledig is geïmplementeerd of een toezichthouder een specifieke beoordeling zal volgen.
5. PO, FG en CISO
De Privacy Officer ondersteunt de uitvoering. De Functionaris Gegevensbescherming houdt onafhankelijk toezicht binnen diens wettelijke taak. De CISO voert bestuurlijke en organisatorische regie over informatiebeveiligingsrisico’s. Rollen, mandaat, rapportagelijnen en mogelijke belangenconflicten worden per opdracht duidelijk ingericht.
De onafhankelijke taak van een FG kan niet door de opdrachtgever worden gestuurd voor wat betreft de inhoud van het toezicht. De opdrachtgever blijft verwerkingsverantwoordelijke en zorgt dat de FG tijdig wordt betrokken, toegang tot informatie krijgt en rechtstreeks kan rapporteren waar de wet dat verlangt.
6. Medewerking van de opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig juiste en volledige informatie, toegang, contactpersonen en besluiten die nodig zijn voor de opdracht. Datajuristen mag vertrouwen op aangeleverde informatie, tenzij de onjuistheid duidelijk kenbaar is.
Vertraging of extra werk door ontbrekende informatie, niet-beschikbare medewerkers of gewijzigde uitgangspunten kan gevolgen hebben voor planning en kosten. Datajuristen meldt dit zo spoedig mogelijk.
7. Inzet van derden en software
Datajuristen mag na zorgvuldige selectie specialisten of leveranciers inzetten wanneer dit nodig of doelmatig is. De opdrachtgever wordt geïnformeerd wanneer de aard van de opdracht dat redelijkerwijs vereist.
Voor software, platformen of licenties van derden kunnen aanvullende leveranciersvoorwaarden gelden. Datajuristen is niet verantwoordelijk voor storingen of wijzigingen bij een externe leverancier buiten haar redelijke invloed, maar ondersteunt passend bij communicatie en continuïteit.
8. Tarieven, facturatie en betaling
Tarieven zijn exclusief btw en andere wettelijk verschuldigde heffingen, tenzij schriftelijk anders vermeld. Abonnementen, vaste uren, aanvullende inzet, reistijd en kosten worden vastgelegd in de offerte of overeenkomst.
Facturen hebben een betalingstermijn van veertien dagen, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Bij niet-tijdige betaling kan Datajuristen na een redelijke waarschuwing wettelijke rente en redelijke incassokosten rekenen en de uitvoering opschorten voor zover dat verantwoord en toegestaan is.
9. Duur, wijzigen en beëindigen
De looptijd en opzegtermijn staan in de specifieke overeenkomst. Wanneer bij een doorlopend zakelijk abonnement geen termijn is genoemd, kan dit na de eerste volledige maand worden opgezegd met één kalendermaand opzegtermijn.
Iedere partij mag de overeenkomst beëindigen bij een wezenlijke tekortkoming die na schriftelijke ingebrekestelling en een redelijke hersteltermijn voortduurt. Onmiddellijke beëindiging kan passend zijn bij faillissement, blijvende onmogelijkheid, ernstige integriteitsschending of een onoplosbaar belangenconflict.
Bij beëindiging worden verrichte werkzaamheden, aangegane verplichtingen en redelijke overdrachtswerkzaamheden afgerekend. De FG-taak wordt zo nodig zorgvuldig overgedragen met respect voor onafhankelijkheid en continuïteit.
10. Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens
Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim en gebruiken die alleen voor de opdracht, behalve wanneer verstrekking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor professioneel advies, verzekering of rechtsbescherming onder passende vertrouwelijkheid.
De AVG-rolverdeling wordt per opdracht vastgesteld. Wanneer Datajuristen persoonsgegevens namens de opdrachtgever verwerkt, worden waar nodig afzonderlijke verwerkersafspraken gemaakt. Beveiligingsincidenten worden afgehandeld volgens de afgesproken verantwoordelijkheden en communicatielijnen.
11. Intellectuele eigendom
Rechten op methoden, modellen, trainingen, formats en reeds bestaande materialen blijven bij Datajuristen of haar licentiegevers. Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor het afgesproken interne doel.
Opdrachtgever-specifieke documenten mogen intern worden gebruikt en aangepast, tenzij de overeenkomst anders bepaalt. Openbaarmaking, doorverkoop of hergebruik voor derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve waar dwingend recht anders bepaalt.
12. Aansprakelijkheid
Datajuristen is, voor zover wettelijk toegestaan, alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. De opdrachtgever stelt Datajuristen eerst schriftelijk in gebreke en biedt een redelijke herstelmogelijkheid, tenzij herstel blijvend onmogelijk is.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste besparingen, winstderving of bedrijfsstagnatie is uitgesloten voor zover de wet dit toestaat. Een specifieke aansprakelijkheidslimiet of verzekeringsafspraak wordt in de offerte of overeenkomst vastgelegd. Geen uitsluiting of beperking geldt bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Datajuristen of wanneer dwingend recht dit niet toestaat.
13. Overmacht
Geen partij is aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming door een omstandigheid buiten haar redelijke invloed, zoals langdurige storing van essentiële infrastructuur, overheidsmaatregelen, uitval van een kritieke leverancier of een ernstig cyberincident. Partijen beperken de gevolgen en zoeken naar een redelijke voortzetting of overdracht.
14. Klachten, toepasselijk recht en geschillen
Een klacht wordt zo spoedig mogelijk en duidelijk omschreven gemeld via info@datajuristen.nl. Partijen proberen eerst in goed overleg een oplossing te bereiken.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Een geschil wordt voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij partijen schriftelijk een andere vorm van geschiloplossing afspreken. Laatst bijgewerkt: 7 september 2026.
