HomeKennisbankHoe kunt u een Functionaris Gegevensbescherming inhuren?

Kennisbank · Governance

Hoe kunt u een Functionaris Gegevensbescherming inhuren?

Een externe FG is meer dan een contactpersoon op papier. De functie moet zichtbaar, bereikbaar en structureel ingebed zijn in besluitvorming, DPIA’s, incidenten en bestuurlijke rapportage.

01

Selecteer op positie en expertise

Vraag niet alleen naar een tarief, maar naar ervaring met uw sector, complexe dossiers, bestuurlijke advisering en toezichtscontact. Controleer ook hoe vervanging, piekbelasting en aanvullende specialismen zijn georganiseerd.

Lees de toelichting

De kandidaat mag geen functie vervullen die leidt tot een belangenconflict. Wie doelen en middelen van verwerkingen bepaalt, kan die keuzes niet tegelijk volledig onafhankelijk toetsen.

02

Leg mandaat en samenwerking vast

Beschrijf toegang tot bestuur, medewerkers, systemen en documentatie. Spreek vaste overlegmomenten, rapportage, responstijden en escalatie af. De FG moet vroeg worden betrokken bij risicovolle projecten en DPIA’s.

Lees de toelichting

Maak daarnaast duidelijk welke taken bij proceseigenaren en een Privacy Officer liggen. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor besluiten en uitvoering.

03

Begin passend en houd opschaling gereed

Een middelgrote organisatie kan met een beperkte, risicogestuurde maandinzet starten. Datajuristen biedt dit vanaf vier uur en €595 exclusief btw per maand.

Lees de toelichting

Bij een datalek, klacht, onderzoek of omvangrijk veranderproject kan dezelfde FG direct uitbreiden. De specialist kent de organisatie dan al en hoeft niet tijdens het incident te worden ingewerkt.

PRAKTISCHE CHECKLIST

Wat moet in ieder geval zijn geregeld?

Sectorervaring en deskundigheid

Onafhankelijkheid en belangenconflict

Rechtstreekse toegang tot bestuur

Bereikbaarheid en vervanging

Opschaling bij incidenten

Deze uitleg is algemeen en vervangt geen beoordeling van uw specifieke organisatie, wettelijke positie, verwerking of incident.

Veelgestelde vragen

Verdieping in korte, zelfstandige antwoorden.

Voor een betrouwbare conclusie zijn altijd de concrete feiten en organisatiecontext nodig.

Mag een FG extern worden ingehuurd?+

Ja. De AVG staat toe dat de FG-taken op grond van een dienstverleningsovereenkomst worden uitgevoerd.

Moet de externe FG bij de AP worden aangemeld?+

Wanneer een FG is aangewezen, moeten diens contactgegevens volgens de toepasselijke procedure bij de toezichthouder worden gemeld en worden gepubliceerd.

Hoeveel uur heeft een externe FG nodig?+

Dat hangt af van omvang, sector, risico en volwassenheid. Een onderbouwde startinzet moet periodiek worden herzien.

Van uitleg naar inrichting

Wilt u weten wat dit concreet voor uw organisatie betekent?

We vertalen wetgeving, risico en beschikbare capaciteit naar een werkbare aanpak.

Bespreek uw situatie

Direct en persoonlijk contact

Vertel kort wat er speelt. Wij denken gericht met u mee.

Geen lange intake. Beschrijf uw vraag en u krijgt persoonlijk contact over de meest logische vervolgstap, zonder verplichtingen.

Ma–vr 08:00–18:00 · persoonlijk contact

We gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden. Lees onze privacyverklaring. Deel hier geen medische gegevens of vertrouwelijke dossiers.