Een afgebakend uitgangspunt
Een beschrijving van het doel, de locaties, betrokken groepen en het beoogde gebruik, met de uitkomst van de afgesproken DPIA-drempelbeoordeling.
Privacy · DPIA · Een gerichte opdracht
U wilt camera’s plaatsen, een bestaand systeem uitbreiden of de risico’s van huidig gebruik laten beoordelen. Datajuristen helpt de privacyvragen rond uw concrete locatie en toepassing uitwerken, met een drempelbeoordeling en waar nodig een volledige DPIA.
Voorstel op maat · Werkzaamheden en kosten vooraf afgesproken
Duidelijk afgebakend
Voor organisaties die een besluit over cameratoezicht bij een gebouw of op de werkplek voorbereiden. Een concrete beoordeling gebruikt informatie over de locatie, betrokken mensen en configuratie. Een algemeen voorbeeldrapport is daarvoor geen vervanging.
Een beschrijving van het doel, de locaties, betrokken groepen en het beoogde gebruik, met de uitkomst van de afgesproken DPIA-drempelbeoordeling.
Bij een volledige DPIA: een beoordeling van noodzaak, proportionaliteit en risico’s voor betrokkenen. De analyse legt aannames, alternatieven en ontbrekende informatie vast.
Een overzicht van voorgestelde maatregelen, verantwoordelijken en resterende vragen. De organisatie kan daarmee het gebruiksbesluit, opvolging en eventuele herbeoordeling voorbereiden.
Aantal locaties, camerafuncties, beschikbare documentatie en betrokken partijen bepalen de opdracht en prijs. Technische installatie, pentesten en verdere implementatie zijn alleen inbegrepen als dit is afgesproken. Een DPIA-rapport is geen toestemming om camera’s te gebruiken; de organisatie moet haar inzet en besluiten blijven onderbouwen.
Herkenbare situatie · illustratief voorbeeld
Een organisatie wil diefstal bij een ingang tegengaan. De voorgestelde camera brengt ook werkplekken en een deel van de openbare ruimte in beeld. In dit illustratieve voorbeeld onderzoeken we het doel, alternatieven en een kleiner beeldbereik, voordat over de beoogde inzet wordt besloten.
Van eerste gesprek naar aanpak
Beschrijf het doel, de locaties, het aantal camera’s en of al een systeem bestaat. Plattegronden, leveranciersinformatie en bestaande werkafspraken kunnen later via een passende route worden gedeeld. Stuur geen camerabeelden of personeelsgegevens via het contactformulier.
Bespreek uw camera-DPIAWe bespreken uw doel, de betrokken mensen en wat al beschikbaar is.
Met werkzaamheden, benodigde informatie, planning en kosten.
U weet welke keuzes voorliggen, wat nog ontbreekt en welke vervolgstappen passen.
Goed om vooraf te weten
De verplichting hangt af van de verwerking en de toepasselijke criteria. Bij waarschijnlijk hoge privacyrisico’s is een DPIA nodig. Stelselmatige grootschalige monitoring van publiek toegankelijke ruimten is een expliciet voorbeeld. Ook de verplichte categorieën van de Autoriteit Persoonsgegevens moeten worden meegewogen.
Ja, de afgesproken analyse kan ook gaan over bestaand gebruik of een voorgenomen wijziging. Een beoordeling achteraf herstelt eerdere tekortkomingen niet automatisch. Eventuele urgente maatregelen en wijzigingen in gebruik moeten afzonderlijk worden besproken.
Binnen de afgesproken scope bespreken we onder meer beeldhoek, meekijken en terugkijken, eventuele geluidsfuncties, bewaarbeleid, gebruikersrechten en de leverancier of cloudopslag. Voor technische verificatie maken we aparte afspraken.
Een aangewezen FG adviseert over de DPIA en houdt toezicht op de uitvoering. Waar van toepassing moet medezeggenschap tijdig worden betrokken. Instemming vervangt de overige AVG-voorwaarden niet.
Er is geen bewaartermijn die voor elke cameraopstelling vanzelf passend is. De organisatie moet onderbouwen welke duur noodzakelijk is voor het concrete doel en hoe verwijderen is ingericht.
Als de verwerking ondanks voorgenomen maatregelen een hoog risico zou opleveren, is voorafgaande raadpleging van de toezichthouder nodig. We maken zulke resterende risico’s en vervolgstappen zichtbaar; een gunstige uitkomst wordt niet vooraf beloofd.
We maken een voorstel op basis van de locaties, toepassing, gewenste beoordeling, bestaande stukken en benodigde gesprekken. De scope, planning en prijs spreken we vooraf af.
Direct en persoonlijk contact
Beschrijf kort uw situatie. We bespreken uw vraag en de mogelijkheden, zonder verplichtingen. U ontvangt een voorstel voordat een opdracht begint.
Ma–vr 08:00–18:00 · persoonlijk contact