Privacy · DPIA · Een gerichte opdracht

DPIA voor cameratoezicht.
Laat de risico’s vooraf beoordelen.

U wilt camera’s plaatsen, een bestaand systeem uitbreiden of de risico’s van huidig gebruik laten beoordelen. Datajuristen helpt de privacyvragen rond uw concrete locatie en toepassing uitwerken, met een drempelbeoordeling en waar nodig een volledige DPIA.

Voorstel op maat · Werkzaamheden en kosten vooraf afgesproken

Bij nieuwe camera-inzetBij uitbreiding of wijzigingVoor een concrete locatie

Duidelijk afgebakend

Dit is waar we naartoe werken.

Voor organisaties die een besluit over cameratoezicht bij een gebouw of op de werkplek voorbereiden. Een concrete beoordeling gebruikt informatie over de locatie, betrokken mensen en configuratie. Een algemeen voorbeeldrapport is daarvoor geen vervanging.

01

Een afgebakend uitgangspunt

Een beschrijving van het doel, de locaties, betrokken groepen en het beoogde gebruik, met de uitkomst van de afgesproken DPIA-drempelbeoordeling.

02

Een locatiegerichte risicoanalyse

Bij een volledige DPIA: een beoordeling van noodzaak, proportionaliteit en risico’s voor betrokkenen. De analyse legt aannames, alternatieven en ontbrekende informatie vast.

03

Maatregelen en besluitpunten

Een overzicht van voorgestelde maatregelen, verantwoordelijken en resterende vragen. De organisatie kan daarmee het gebruiksbesluit, opvolging en eventuele herbeoordeling voorbereiden.

Aantal locaties, camerafuncties, beschikbare documentatie en betrokken partijen bepalen de opdracht en prijs. Technische installatie, pentesten en verdere implementatie zijn alleen inbegrepen als dit is afgesproken. Een DPIA-rapport is geen toestemming om camera’s te gebruiken; de organisatie moet haar inzet en besluiten blijven onderbouwen.

Herkenbare situatie · illustratief voorbeeld

De camera bewaakt de ingang én filmt de werkplek.

Een organisatie wil diefstal bij een ingang tegengaan. De voorgestelde camera brengt ook werkplekken en een deel van de openbare ruimte in beeld. In dit illustratieve voorbeeld onderzoeken we het doel, alternatieven en een kleiner beeldbereik, voordat over de beoogde inzet wordt besloten.

  1. 01Doel en locatie
  2. 02Risico’s en alternatieven
  3. 03Maatregelen en besluit

Van eerste gesprek naar aanpak

Begin met de vraag.
Wij helpen ordenen.

Beschrijf het doel, de locaties, het aantal camera’s en of al een systeem bestaat. Plattegronden, leveranciersinformatie en bestaande werkafspraken kunnen later via een passende route worden gedeeld. Stuur geen camerabeelden of personeelsgegevens via het contactformulier.

Bespreek uw camera-DPIA
  1. 01

    We maken de vraag concreet

    We bespreken uw doel, de betrokken mensen en wat al beschikbaar is.

  2. 02

    U krijgt een afgebakend voorstel

    Met werkzaamheden, benodigde informatie, planning en kosten.

  3. 03

    We bespreken de bevindingen

    U weet welke keuzes voorliggen, wat nog ontbreekt en welke vervolgstappen passen.

Goed om vooraf te weten

Uw vragen.
Helder beantwoord.

Is voor iedere camera een DPIA verplicht?

De verplichting hangt af van de verwerking en de toepasselijke criteria. Bij waarschijnlijk hoge privacyrisico’s is een DPIA nodig. Stelselmatige grootschalige monitoring van publiek toegankelijke ruimten is een expliciet voorbeeld. Ook de verplichte categorieën van de Autoriteit Persoonsgegevens moeten worden meegewogen.

Kunnen jullie bestaand cameratoezicht beoordelen?

Ja, de afgesproken analyse kan ook gaan over bestaand gebruik of een voorgenomen wijziging. Een beoordeling achteraf herstelt eerdere tekortkomingen niet automatisch. Eventuele urgente maatregelen en wijzigingen in gebruik moeten afzonderlijk worden besproken.

Wat onderzoeken we aan de camera-instellingen?

Binnen de afgesproken scope bespreken we onder meer beeldhoek, meekijken en terugkijken, eventuele geluidsfuncties, bewaarbeleid, gebruikersrechten en de leverancier of cloudopslag. Voor technische verificatie maken we aparte afspraken.

Moeten de FG en ondernemingsraad betrokken worden?

Een aangewezen FG adviseert over de DPIA en houdt toezicht op de uitvoering. Waar van toepassing moet medezeggenschap tijdig worden betrokken. Instemming vervangt de overige AVG-voorwaarden niet.

Hoe lang mogen we camerabeelden bewaren?

Er is geen bewaartermijn die voor elke cameraopstelling vanzelf passend is. De organisatie moet onderbouwen welke duur noodzakelijk is voor het concrete doel en hoe verwijderen is ingericht.

Wat als er een hoog risico overblijft?

Als de verwerking ondanks voorgenomen maatregelen een hoog risico zou opleveren, is voorafgaande raadpleging van de toezichthouder nodig. We maken zulke resterende risico’s en vervolgstappen zichtbaar; een gunstige uitkomst wordt niet vooraf beloofd.

Wat kost een camera-DPIA?

We maken een voorstel op basis van de locaties, toepassing, gewenste beoordeling, bestaande stukken en benodigde gesprekken. De scope, planning en prijs spreken we vooraf af.

Direct en persoonlijk contact

Bespreek uw camera-DPIA

Beschrijf kort uw situatie. We bespreken uw vraag en de mogelijkheden, zonder verplichtingen. U ontvangt een voorstel voordat een opdracht begint.

Ma–vr 08:00–18:00 · persoonlijk contact

We gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden. Lees onze privacyverklaring. Deel hier geen medische gegevens of vertrouwelijke dossiers.