Een overzicht van de gegevensstromen
Doelen, gegevens, ontvangers en verantwoordelijkheden binnen de afgebakende samenwerking.
Privacy · Een gerichte opdracht
Samenwerken vraagt om gegevens.
Bepaal wat u kunt delen.
U wilt samenwerken en daarvoor gegevens uitwisselen. Maar welke informatie is nodig, wie is waarvoor verantwoordelijk en welke afspraken passen daarbij? Wij helpen de voorgenomen gegevensdeling vertalen naar onderbouwde keuzes.
Voorstel op maat · Werkzaamheden en kosten vooraf afgesproken
Bij nieuwe samenwerkingenBij gezamenlijke portalenBij bestaande gegevensuitwisseling
Duidelijk afgebakend
Dit is waar we naartoe werken.
Voor organisaties die gegevens willen uitwisselen met een ketenpartner of gezamenlijk dienstverlening organiseren. Ook geschikt om bestaande gegevensdeling opnieuw te beoordelen.
Een inhoudelijke beoordeling
Een notitie over grondslag en voorwaarden, met ontbrekende informatie en openstaande vragen.
Afspraken voor de praktijk
Voorstellen voor passende afspraken en acties rond toegang, informatie en afhandeling van verzoeken.
Het voorstel benoemt de betrokken partijen, gegevensstromen en te beoordelen afspraken. Sectorregels en eventueel aanvullend onderzoek nemen we mee wanneer dat nodig en afgesproken is.
Herkenbare situatie · illustratief voorbeeld
Een gezamenlijk portaal. Niet iedereen heeft het hele dossier nodig.
Twee organisaties gaan samenwerken via één portaal. Technisch kunnen volledige dossiers worden gedeeld, terwijl medewerkers vaak maar een deel nodig hebben. We helpen bepalen welke gegevensstromen nodig zijn en welke rollen, toegang en afspraken daarbij passen.
- 01Doel van samenwerken
- 02Noodzakelijke gegevens
- 03Toegang en afspraken
Van eerste gesprek naar aanpak
Begin met de vraag.
Wij helpen ordenen.
Beschrijf met welke soort partner u samenwerkt, voor welk doel en welke soorten gegevens u wilt delen. Stuur geen cliënt-, patiënt- of personeelsdossiers via het contactformulier.
Bespreek uw gegevensdeling- 01
We maken de vraag concreet
We bespreken uw doel, de betrokken mensen en wat al beschikbaar is.
- 02
U krijgt een afgebakend voorstel
Met werkzaamheden, benodigde informatie, planning en kosten.
- 03
We bespreken de bevindingen
U weet welke keuzes voorliggen, wat nog ontbreekt en welke vervolgstappen passen.
Goed om vooraf te weten
Uw vragen.
Helder beantwoord.
Is een samenwerkingsovereenkomst voldoende?
Nee. Afspraken maken gegevensdeling niet vanzelf rechtmatig. Onder meer grondslag, doel, gegevens en ontvangers vragen een inhoudelijke beoordeling. Voor bijzondere persoonsgegevens kunnen extra voorwaarden gelden.
Hebben we altijd een verwerkersovereenkomst nodig?
Nee. Dat hangt af van de feitelijke rollen. Een partner kan verwerker, zelfstandig verantwoordelijke of gezamenlijk verantwoordelijke zijn. De afspraken moeten daarop aansluiten.
Kunnen jullie bestaande gegevensdeling beoordelen?
Ja. We beginnen met wat er daadwerkelijk wordt gedeeld en welke afspraken bestaan. Daarna maken we zichtbaar welke vragen en verbeteracties aandacht vragen.
Moeten alle partners betrokken zijn?
Voor een bruikbaar beeld is informatie nodig van de relevante partijen. We spreken vooraf af wie welke informatie aanlevert en hoe bevindingen worden afgestemd.
Juridische basis · gecontroleerd 13 september 2026AVG · artikelen 5, 6, 9, 26 en 28