Een afgesproken overstapplan
Een overzicht van de huidige aanwijzing, contractafspraken, eind- en startmomenten, contactpersonen en noodzakelijke acties. De betrokken partijen bevestigen hun eigen afspraken.
FG-as-a-Service · Een gerichte opdracht
Overstappen naar een andere FG?
Maak de overdracht zorgvuldig.
Uw huidige FG-opdracht eindigt of uw organisatie zoekt een andere invulling van onafhankelijk privacytoezicht. Datajuristen helpt de overstap voorbereiden: van bestaande afspraken en toezichtdossiers naar een heldere start voor de nieuwe FG.
Voorstel op maat · Werkzaamheden en kosten vooraf afgesproken
Bij aflopende samenwerkingBij gewijzigde toezichtbehoefteVoor overdracht en nieuwe start
Duidelijk afgebakend
Dit is waar we naartoe werken.
Voor organisaties die al een FG hebben en een overstap willen voorbereiden. De pagina over FG-as-a-Service helpt bij de keuze voor de dienst; deze opdracht gaat specifiek over een ordelijke wisseling en de start van de nieuwe samenwerking.
Een geordend toezichtdossier
Een afgesproken inventaris van jaarplannen, eerdere adviezen, rapportages en lopende toezichtvragen. Informatie wordt via passende, geautoriseerde toegang overgedragen.
Een duidelijke toezichtstart
Afspraken over rapportage aan bestuur of directie, bereikbaarheid, beschikbare middelen en eerste prioriteiten. We leggen vast welke contactgegevens en bekendmakingen moeten worden aangepast.
Opzegging, beschikbaarheid en startdatum worden niet verondersteld. We beoordelen eerst de mogelijke opdracht en afspraken met betrokken partijen. Een overstap maakt bestaande tekortkomingen niet ongedaan. Uitvoering van herstelmaatregelen door een PO of andere medewerker wordt afzonderlijk georganiseerd.
Herkenbare situatie · illustratief voorbeeld
Een nieuwe FG begint met de openstaande vragen.
Het contract met een externe FG loopt af. Er is een jaarverslag, maar enkele aanbevelingen zijn nog niet uitgevoerd en een DPIA vraagt om vervolgadvies. Bij een overstap is het nuttiger deze punten zichtbaar over te dragen dan alleen een nieuwe naam op de website te zetten. Dit is een illustratieve situatie.
- 01Bestaande afspraken
- 02Dossiers en open risico’s
- 03Nieuwe toezichtagenda
Van eerste gesprek naar aanpak
Begin met de vraag.
Wij helpen ordenen.
Beschrijf waarom u wilt overstappen, wanneer de huidige overeenkomst afloopt en wie de overdracht coördineert. In het eerste contact zijn een algemene toelichting en de relevante data voldoende; stuur nog geen vertrouwelijke toezichtdossiers.
Bespreek uw FG-overstap- 01
We maken de vraag concreet
We bespreken uw doel, de betrokken mensen en wat al beschikbaar is.
- 02
U krijgt een afgebakend voorstel
Met werkzaamheden, benodigde informatie, planning en kosten.
- 03
We bespreken de bevindingen
U weet welke keuzes voorliggen, wat nog ontbreekt en welke vervolgstappen passen.
Goed om vooraf te weten
Uw vragen.
Helder beantwoord.
Kunnen we onze huidige overeenkomst direct beëindigen?
Dat hangt af van de overeenkomst en de omstandigheden. Controleer de opzeg- en overdrachtsafspraken voordat u een einddatum vastlegt. De wisseling mag de onafhankelijke taakuitoefening van de FG niet ondermijnen.
Welke stukken zijn nuttig voor de nieuwe FG?
Denk aan de aanwijzing en taakafspraken, toezichtplanning, rapportages, relevante adviezen, openstaande aanbevelingen en een overzicht van contactpersonen. Welke dossierinzage nodig en passend is, stemmen we af met uw organisatie.
Moeten de FG-contactgegevens worden aangepast?
Bij een wijziging moeten de bekendgemaakte contactgegevens en de gegevens bij de toezichthouder aansluiten op de nieuwe situatie. We nemen dit op in de overdrachtsafspraken; de verantwoordelijke organisatie zorgt dat het wordt geregeld.
Blijven eerdere FG-adviezen geldig?
Bestaande adviezen verdwijnen niet door een wisseling. De nieuwe FG kan eerdere bevindingen en gewijzigde omstandigheden beoordelen. Uw organisatie blijft verantwoordelijk voor haar besluiten en de uitvoering van maatregelen.
Kan de nieuwe FG ook alle achterstanden wegwerken?
Onafhankelijk toezicht en uitvoerend privacywerk hebben verschillende rollen. We maken zichtbaar wat toezicht vraagt en wat door proceseigenaren, een PO of andere uitvoerders moet worden opgepakt. Belangenconflicten moeten worden voorkomen.
Wat kost een overstap naar Datajuristen?
De benodigde overdracht en de toekomstige toezichtinzet bepalen het voorstel. U krijgt vooraf afspraken over werkzaamheden, inzet en kosten. Bekijk FG-as-a-Service voor het bestaande aanbod en bespreek welke overdracht aanvullend nodig is.
Bronnen bij deze uitleg · geraadpleegd 25 september 2026AVG · artikelen 37, 38 en 39 over de FG