Medische scheiding
Werkgevers mogen slechts beperkte informatie ontvangen; systemen en werkprocessen moeten die grens ondersteunen.
Functionaris Gegevensbescherming · Arbodiensten
FG-as-a-Service voor arbodiensten.
Arbodiensten opereren precies op het snijvlak van werkgever, werknemer en medisch professional. Onafhankelijk FG-toezicht helpt gezondheidsgegevens strikt gescheiden, veilig en doelgebonden te verwerken.
De gratis FG-check verkent een mogelijke verplichting. De uitkomst is een indicatie, geen juridisch oordeel.
Onafhankelijk toezicht Toezicht op documenten en registers Bekende vaste specialist Directe incidentopschaling
Privacy in Arbodiensten
Toezicht dat uw sector en dagelijkse praktijk begrijpt.
Verzuimbegeleiding en bedrijfsgezondheidszorg brengen bijzondere persoonsgegevens, beroepsgeheim en complexe gegevensstromen samen. De FG toetst processen, contracten en innovaties vanuit een onafhankelijke positie.
Veel opdrachtgevers
Contracten en gegevensstromen verschillen per werkgever, bedrijfsarts, casemanager en softwarepartner.
Toegangsbeheer
Rollen, autorisaties en logging zijn essentieel bij medische en verzuimgerelateerde dossiers.
Digitale innovatie
Portalen, preventietools en analyses vragen om privacy by design en zorgvuldige doelafbakening.
De rol in uw organisatie
Onafhankelijk advies en toezicht, dichtbij uw organisatie.
In normale maanden gebruiken we de vaste inzet voor advies, toezicht op documentatie en het volgen van de voortgang. Bij een datalek, klacht, DPIA of toezichtscontact kan de inzet onmiddellijk worden uitgebreid.
De FG adviseert en houdt onafhankelijk toezicht. Dagelijkse uitvoering kan bij een PO liggen; de organisatie blijft verantwoordelijk voor haar keuzes en maatregelen.
Plan een kennismaking01
StartNulmeting, context en prioriteiten
02
BorgingJaarplan, rapportagelijn en registers
03
ToezichtVaste maandinzet en onafhankelijk advies
04
OpschalingDirect extra capaciteit bij incidenten
ILLUSTRATIEF PRAKTIJKVOORBEELDEen voorbeeld van onze werkwijze, geen beschrijving van een specifieke klant.
Praktijkvoorbeeld · Arbodiensten
Van verspreide verantwoordelijkheid naar een geborgde FG-functie.
OrganisatieprofielEen groeiende arbodienst met bedrijfsartsen, casemanagers, externe professionals en een eigen klantportaal.
De situatie
Door snelle groei waren processen en leveranciers uitgebreid. De organisatie wilde zeker weten dat medische gegevens, werkgeversrapportages en toegangsrechten overal consequent waren ingericht.
De vraag
Hoe organiseert de arbodienst deskundig en onafhankelijk toezicht dat meegroeit, zonder direct een volledige FG-functie op de loonlijst te zetten?
De aanpak
Van prioriteiten naar vast toezicht.
- 01
Analyse van medische gegevensstromen, rollen, portalen, contracten en rapportages aan werkgevers.
- 02
FG-jaarplan met periodieke toetsing van autorisaties, leveranciers en incidentprocessen.
- 03
Verbeteren van registers, transparantie-informatie en afspraken met externe professionals.
- 04
Vaste maandinzet met opschaling bij datalekken, nieuwe dienstverlening of toezichtscontact.
Beoogd resultaat
Duidelijkere scheiding van medische en niet-medische informatieMeer grip op externe professionals en leveranciersEen schaalbaar toezichtsmodel voor verdere groeiDirect beschikbare deskundigheid bij incidenten
Van inzicht naar een volgende stap
Wat heeft uw FG-vraag nodig?
Lees verder, verken uw situatie of kies gerichte ondersteuning.
Verdiepen
Hoe lang moet een medisch dossier worden bewaard?
Hoelang moet een medisch dossier worden bewaard? Lees over de algemene WGBO-termijn, langer bewaren en verzoeken om vernietiging, met grenzen aan de algemene uitleg.
Lees de uitlegZelf inzichtIs een FG verplicht voor uw organisatie?
Loop de wettelijke hoofdvragen langs en ontdek welke punten nader onderzoek vragen.
Doe de gratis checkPassende hulpOnafhankelijk FG-toezicht organiseren
Een vaste FG voor advies, toezicht en rapportage, met een heldere onafhankelijke positie.
Bekijk de mogelijkhedenUw FG vooraf geregeld
Start klein. Schaal direct op wanneer het ertoe doet.
Vanaf vier uur en €595 excl. btw per maand beschikt u over onafhankelijke FG-expertise en de kennis van het volledige Datajuristen-team.
Neem contact op