Medische scheiding
Werkgevers mogen slechts beperkte informatie ontvangen; systemen en werkprocessen moeten die grens ondersteunen.
Functionaris Gegevensbescherming · Arbodiensten
FG-as-a-Service voor arbodiensten.
Arbodiensten opereren precies op het snijvlak van werkgever, werknemer en medisch professional. Onafhankelijk FG-toezicht helpt gezondheidsgegevens strikt gescheiden, veilig en doelgebonden te verwerken.
Onafhankelijk toezicht Documenten en registers Bekende vaste specialist Directe incidentopschaling
Privacy in Arbodiensten
Toezicht dat uw sector en dagelijkse praktijk begrijpt.
Verzuimbegeleiding en bedrijfsgezondheidszorg brengen bijzondere persoonsgegevens, beroepsgeheim en complexe gegevensstromen samen. De FG toetst processen, contracten en innovaties vanuit een onafhankelijke positie.
Veel opdrachtgevers
Contracten en gegevensstromen verschillen per werkgever, bedrijfsarts, casemanager en softwarepartner.
Toegangsbeheer
Rollen, autorisaties en logging zijn essentieel bij medische en verzuimgerelateerde dossiers.
Digitale innovatie
Portalen, preventietools en analyses vragen om privacy by design en zorgvuldige doelafbakening.
Een FG-functie die meegroeit
Structureel betrokken. Direct beschikbaar als het nodig is.
In normale maanden gebruiken we de vaste inzet voor toezicht, advies, documentatie en voortgang. Bij een datalek, klacht, DPIA of toezichtscontact kan de inzet onmiddellijk worden uitgebreid.
Plan een kennismaking01
StartNulmeting, context en prioriteiten
02
BorgingJaarplan, rapportagelijn en registers
03
ToezichtVaste maandinzet en onafhankelijk advies
04
OpschalingDirect extra capaciteit bij incidenten
ILLUSTRATIEF PRAKTIJKVOORBEELDEen voorbeeld van onze werkwijze, geen beschrijving van een specifieke klant.
Praktijkvoorbeeld · Arbodiensten
Van verspreide verantwoordelijkheid naar een geborgde FG-functie.
OrganisatieprofielEen groeiende arbodienst met bedrijfsartsen, casemanagers, externe professionals en een eigen klantportaal.
Door snelle groei waren processen en leveranciers uitgebreid. De organisatie wilde zeker weten dat medische gegevens, werkgeversrapportages en toegangsrechten overal consequent waren ingericht.
Hoe organiseert de arbodienst deskundig en onafhankelijk toezicht dat meegroeit, zonder direct een volledige FG-functie op de loonlijst te zetten?
De aanpak
In vier heldere stappen naar structurele regie.
- 01
Analyse van medische gegevensstromen, rollen, portalen, contracten en rapportages aan werkgevers.
- 02
FG-jaarplan met periodieke toetsing van autorisaties, leveranciers en incidentprocessen.
- 03
Verbeteren van registers, transparantie-informatie en afspraken met externe professionals.
- 04
Vaste maandinzet met opschaling bij datalekken, nieuwe dienstverlening of toezichtscontact.
Beoogd resultaat
Duidelijkere scheiding van medische en niet-medische informatieMeer grip op externe professionals en leveranciersEen schaalbaar toezichtsmodel voor verdere groeiDirect beschikbare deskundigheid bij incidenten
Een passende vervolgstap
Verder met dit onderwerp
Uw FG vooraf geregeld
Start klein. Schaal direct op wanneer het ertoe doet.
Vanaf vier uur en €595 excl. btw per maand beschikt u over onafhankelijke FG-expertise en de kennis van het volledige Datajuristen-team.
Neem contact op