Functionaris Gegevensbescherming · Gemeenten & overheid

FG-as-a-Service voor gemeenten & overheid.

Publieke organisaties verwerken persoonsgegevens vanuit veel verschillende wettelijke taken. Datajuristen biedt onafhankelijk FG-toezicht met bestuurlijke scherpte en praktische kennis van gegevensdeling en publieke dienstverlening.

De gratis FG-check verkent een mogelijke verplichting. De uitkomst is een indicatie, geen juridisch oordeel.

Onafhankelijk toezicht Toezicht op documenten en registers Bekende vaste specialist Directe incidentopschaling

Privacy in Gemeenten & overheid

Toezicht dat uw sector en dagelijkse praktijk begrijpt.

Binnen gemeenten komen burgerzaken, toezicht, veiligheid, HR, het sociaal domein en digitale dienstverlening samen. De FG moet onafhankelijk kunnen toetsen én begrijpen hoe bestuurlijke besluitvorming en ketensamenwerking in de praktijk werken.

01

Sociaal domein

Gegevens over jeugd, zorg, inkomen en participatie worden tussen teams en partners gedeeld onder verschillende wettelijke kaders.

02

Bestuurlijke projecten

Nieuwe systemen, sensoren, algoritmen en samenwerkingsverbanden vragen vroegtijdige privacybeoordeling.

03

Transparantie

Inwoners moeten begrijpen welke gegevens de overheid gebruikt, voor welk doel en welke rechten zij hebben.

04

Veel organisatieonderdelen

Registers, DPIA’s en maatregelen moeten organisatiebreed consistent worden bijgehouden en gerapporteerd.

De rol in uw organisatie

Onafhankelijk advies en toezicht, dichtbij uw organisatie.

In normale maanden gebruiken we de vaste inzet voor advies, toezicht op documentatie en het volgen van de voortgang. Bij een datalek, klacht, DPIA of toezichtscontact kan de inzet onmiddellijk worden uitgebreid.

De FG adviseert en houdt onafhankelijk toezicht. Dagelijkse uitvoering kan bij een PO liggen; de organisatie blijft verantwoordelijk voor haar keuzes en maatregelen.

Plan een kennismaking
01

StartNulmeting, context en prioriteiten

02

BorgingJaarplan, rapportagelijn en registers

03

ToezichtVaste maandinzet en onafhankelijk advies

04

OpschalingDirect extra capaciteit bij incidenten

ILLUSTRATIEF PRAKTIJKVOORBEELDEen voorbeeld van onze werkwijze, geen beschrijving van een specifieke klant.

Praktijkvoorbeeld · Gemeenten & overheid

Van verspreide verantwoordelijkheid naar een geborgde FG-functie.

OrganisatieprofielEen gemeentelijke organisatie met meerdere domeinen, regionale samenwerkingen en beperkte centrale privacycapaciteit.

De situatie

Projecten werden vaak pas laat bij privacy betrokken. Het verwerkingsregister was omvangrijk, maar eigenaarschap en actualisatie verschilden per afdeling. De directie wilde beter zicht op de grootste risico’s.

De vraag

Hoe krijgt de gemeente een onafhankelijke FG-functie die bestuurlijk rapporteert, projecten tijdig toetst en snel kan opschalen bij incidenten?

De aanpak

Van prioriteiten naar vast toezicht.

  1. 01

    Risicogestuurde analyse van domeinen, samenwerkingen, DPIA’s en openstaande verbeteracties.

  2. 02

    Vaste FG-overleggen met directie, CISO, privacycoördinatie en relevante domeineigenaren.

  3. 03

    Heldere toetsingsmomenten voor projecten en een prioriteitenlijst voor DPIA’s en verwerkersafspraken.

  4. 04

    Een schaalbaar abonnement met vaste maandinzet en extra capaciteit voor incidenten en grote projecten.

Beoogd resultaat

Bestuurlijk overzicht van de belangrijkste privacyrisico’sEerder privacyadvies in projecten en aanbestedingenDuidelijker eigenaarschap binnen de domeinenBeschikbare FG-capaciteit bij urgente situaties

Uw FG vooraf geregeld

Start klein. Schaal direct op wanneer het ertoe doet.

Vanaf vier uur en €595 excl. btw per maand beschikt u over onafhankelijke FG-expertise en de kennis van het volledige Datajuristen-team.

Neem contact op

Direct en persoonlijk contact

Vertel kort wat er speelt. Wij denken gericht met u mee.

Geen lange intake. Beschrijf uw vraag en u krijgt persoonlijk contact over de meest logische vervolgstap, zonder verplichtingen.

Ma–vr 08:00–18:00 · persoonlijk contact

We gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden. Lees onze privacyverklaring. Deel hier geen medische gegevens of vertrouwelijke dossiers.