Medische en sociale dossiers
Toegang, logging, bewaartermijnen en gegevensuitwisseling moeten passen bij rollen en behandelrelaties.
Functionaris Gegevensbescherming · Zorg & welzijn
Externe FG voor zorginstellingen en welzijn.
Gezondheidsgegevens vragen om aantoonbare zorgvuldigheid. Een externe FG van Datajuristen houdt onafhankelijk toezicht, adviseert bestuur en organisatie en staat klaar wanneer een privacy-incident ontstaat.
Onafhankelijk toezicht Documenten en registers Bekende vaste specialist Directe incidentopschaling
Privacy in Zorg & welzijn
Toezicht dat uw sector en dagelijkse praktijk begrijpt.
Zorgorganisaties verwerken op grote schaal gevoelige gegevens, werken met veel ketenpartners en moeten informatie beschikbaar én vertrouwelijk houden. De FG bewaakt de privacypositie zonder de dagelijkse zorgprocessen onnodig te vertragen.
Ketenpartners
Samenwerking met gemeenten, laboratoria, leveranciers en andere zorgaanbieders vraagt om heldere verantwoordelijkheden.
Datalekken
Verkeerd geadresseerde informatie, onbevoegde inzage of verloren apparatuur vereisen een snelle en zorgvuldige beoordeling.
Nieuwe technologie
Cliëntportalen, monitoring, AI en digitale zorgtoepassingen vragen vaak om privacy by design en een DPIA.
Een FG-functie die meegroeit
Structureel betrokken. Direct beschikbaar als het nodig is.
In normale maanden gebruiken we de vaste inzet voor toezicht, advies, documentatie en voortgang. Bij een datalek, klacht, DPIA of toezichtscontact kan de inzet onmiddellijk worden uitgebreid.
Plan een kennismaking01
StartNulmeting, context en prioriteiten
02
BorgingJaarplan, rapportagelijn en registers
03
ToezichtVaste maandinzet en onafhankelijk advies
04
OpschalingDirect extra capaciteit bij incidenten
ILLUSTRATIEF PRAKTIJKVOORBEELDEen voorbeeld van onze werkwijze, geen beschrijving van een specifieke klant.
Praktijkvoorbeeld · Zorg & welzijn
Van verspreide verantwoordelijkheid naar een geborgde FG-functie.
OrganisatieprofielEen middelgrote zorgorganisatie met meerdere locaties, verschillende cliëntsystemen en een groeiend aantal digitale leveranciers.
Privacywerkzaamheden waren verdeeld over kwaliteit, ICT en beleid. Registers en procedures bestonden, maar werden niet centraal onderhouden. Bij een mogelijk datalek was niet altijd direct duidelijk wie beoordeelde, besliste en rapporteerde.
Hoe organiseert de organisatie onafhankelijk FG-toezicht zonder een volledige functie in loondienst, terwijl bij incidenten wel onmiddellijk expertise beschikbaar is?
De aanpak
In vier heldere stappen naar structurele regie.
- 01
Start met een gerichte AVG-nulmeting op governance, dossiers, leveranciers en incidentafhandeling.
- 02
Inrichten van een FG-jaarplan, rapportagelijn en vast overleg met bestuur, kwaliteit en informatiebeveiliging.
- 03
Actualiseren van het verwerkingsregister, DPIA-prioriteiten en het proces voor datalekbeoordeling.
- 04
Maandelijkse basisinzet met vooraf afgesproken directe opschaling bij incidenten of toezichtscontact.
Beoogd resultaat
Eén herkenbaar aanspreekpunt voor bestuur en organisatieActuele prioriteiten en aantoonbare opvolgingSnellere beoordeling wanneer een incident ontstaatOnafhankelijk toezicht zonder volledige interne formatie
Een passende vervolgstap
Verder met dit onderwerp
- Privacy Officer voor zorg en welzijn
- Externe CISO voor zorg en welzijn
- Hoe lang moet een medisch dossier worden bewaard?
- AVG-audit voor een zorginstelling
Toepassen in uw organisatie
Uw FG vooraf geregeld
Start klein. Schaal direct op wanneer het ertoe doet.
Vanaf vier uur en €595 excl. btw per maand beschikt u over onafhankelijke FG-expertise en de kennis van het volledige Datajuristen-team.
Neem contact op