Medische en sociale dossiers
Toegang, logging, bewaartermijnen en gegevensuitwisseling moeten passen bij rollen en behandelrelaties.
Functionaris Gegevensbescherming · Zorg & welzijn
Externe FG voor zorginstellingen en welzijn.
Gezondheidsgegevens vragen om aantoonbare zorgvuldigheid. Een externe FG van Datajuristen houdt onafhankelijk toezicht, adviseert bestuur en organisatie en staat klaar wanneer een privacy-incident ontstaat.
De gratis FG-check verkent een mogelijke verplichting. De uitkomst is een indicatie, geen juridisch oordeel.
Onafhankelijk toezicht Toezicht op documenten en registers Bekende vaste specialist Directe incidentopschaling
Privacy in Zorg & welzijn
Toezicht dat uw sector en dagelijkse praktijk begrijpt.
Zorgorganisaties verwerken op grote schaal gevoelige gegevens, werken met veel ketenpartners en moeten informatie beschikbaar én vertrouwelijk houden. De FG bewaakt de privacypositie zonder de dagelijkse zorgprocessen onnodig te vertragen.
Ketenpartners
Samenwerking met gemeenten, laboratoria, leveranciers en andere zorgaanbieders vraagt om heldere verantwoordelijkheden.
Datalekken
Verkeerd geadresseerde informatie, onbevoegde inzage of verloren apparatuur vereisen een snelle en zorgvuldige beoordeling.
Nieuwe technologie
Cliëntportalen, monitoring, AI en digitale zorgtoepassingen vragen vaak om privacy by design en een DPIA.
De rol in uw organisatie
Onafhankelijk advies en toezicht, dichtbij uw organisatie.
In normale maanden gebruiken we de vaste inzet voor advies, toezicht op documentatie en het volgen van de voortgang. Bij een datalek, klacht, DPIA of toezichtscontact kan de inzet onmiddellijk worden uitgebreid.
De FG adviseert en houdt onafhankelijk toezicht. Dagelijkse uitvoering kan bij een PO liggen; de organisatie blijft verantwoordelijk voor haar keuzes en maatregelen.
Plan een kennismaking01
StartNulmeting, context en prioriteiten
02
BorgingJaarplan, rapportagelijn en registers
03
ToezichtVaste maandinzet en onafhankelijk advies
04
OpschalingDirect extra capaciteit bij incidenten
ILLUSTRATIEF PRAKTIJKVOORBEELDEen voorbeeld van onze werkwijze, geen beschrijving van een specifieke klant.
Praktijkvoorbeeld · Zorg & welzijn
Van verspreide verantwoordelijkheid naar een geborgde FG-functie.
OrganisatieprofielEen middelgrote zorgorganisatie met meerdere locaties, verschillende cliëntsystemen en een groeiend aantal digitale leveranciers.
De situatie
Privacywerkzaamheden waren verdeeld over kwaliteit, ICT en beleid. Registers en procedures bestonden, maar werden niet centraal onderhouden. Bij een mogelijk datalek was niet altijd direct duidelijk wie beoordeelde, besliste en rapporteerde.
De vraag
Hoe organiseert de organisatie onafhankelijk FG-toezicht zonder een volledige functie in loondienst, terwijl bij incidenten wel onmiddellijk expertise beschikbaar is?
De aanpak
Van prioriteiten naar vast toezicht.
- 01
Start met een gerichte AVG-nulmeting op governance, dossiers, leveranciers en incidentafhandeling.
- 02
Inrichten van een FG-jaarplan, rapportagelijn en vast overleg met bestuur, kwaliteit en informatiebeveiliging.
- 03
Actualiseren van het verwerkingsregister, DPIA-prioriteiten en het proces voor datalekbeoordeling.
- 04
Maandelijkse basisinzet met vooraf afgesproken directe opschaling bij incidenten of toezichtscontact.
Beoogd resultaat
Eén herkenbaar aanspreekpunt voor bestuur en organisatieActuele prioriteiten en aantoonbare opvolgingSnellere beoordeling wanneer een incident ontstaatOnafhankelijk toezicht zonder volledige interne formatie
Van inzicht naar een volgende stap
Wat heeft uw FG-vraag nodig?
Lees verder, verken uw situatie of kies gerichte ondersteuning.
Verdiepen
Hoe lang moet een medisch dossier worden bewaard?
Hoelang moet een medisch dossier worden bewaard? Lees over de algemene WGBO-termijn, langer bewaren en verzoeken om vernietiging, met grenzen aan de algemene uitleg.
Lees de uitlegZelf inzichtIs een FG verplicht voor uw organisatie?
Loop de wettelijke hoofdvragen langs en ontdek welke punten nader onderzoek vragen.
Doe de gratis checkPassende hulpOnafhankelijk FG-toezicht organiseren
Een vaste FG voor advies, toezicht en rapportage, met een heldere onafhankelijke positie.
Bekijk de mogelijkhedenOok interessant om te lezen
Uw FG vooraf geregeld
Start klein. Schaal direct op wanneer het ertoe doet.
Vanaf vier uur en €595 excl. btw per maand beschikt u over onafhankelijke FG-expertise en de kennis van het volledige Datajuristen-team.
Neem contact op