Een overzicht per websitefunctie
Een koppeling tussen formulier, account, nieuwsbrief of andere afgesproken functie en de beschikbare informatie over doel, gegevens, ontvangers en bewaarkeuzes.
Privacy · Een gerichte opdracht
Uw privacyverklaring laten controleren.
Past de tekst nog bij uw website?
Uw website heeft nieuwe formulieren, een klantenportaal of andere marketingsoftware gekregen. De privacyverklaring is misschien ongewijzigd gebleven. Datajuristen vergelijkt de tekst met de afgesproken websitefuncties en helpt de informatie aan bezoekers concreet en begrijpelijk maken.
Voorstel op maat · Werkzaamheden en kosten vooraf afgesproken
Voor websites en webdienstenNa wijzigingen of vóór lanceringVoor marketing en privacyverantwoordelijken
Duidelijk afgebakend
Dit is waar we naartoe werken.
Voor organisaties met een concrete website of webdienst waarvan de privacy-informatie moet worden nagekeken. Ook geschikt wanneer een bestaande modeltekst niet meer aansluit op de feitelijke dienstverlening. Interne personeelsinformatie en volledige organisatieaudits hebben een eigen scope.
Gerichte tekstwijzigingen
Een beoordeelde privacyverklaring met concrete vervangende passages en een overzicht van feiten die u nog moet bevestigen. Waar passend voegen we korte toelichtingen voor het verzamelmoment toe.
Een lijst met uitvoeringsvragen
Aandachtspunten voor privacy, marketing, beheer en leveranciers, zodat ontbrekende informatie of afwijkende praktijk niet wordt verstopt in algemene teksten.
We spreken af welke domeinen, talen, functies en documenten worden beoordeeld en hoeveel afstemming nodig is. Een volledige cookie- en trackingcontrole, technische implementatie, vertalingen of een brede AVG-audit zijn afzonderlijke onderdelen. Kosten en planning worden vooraf vastgelegd.
Volg de gegevens vanaf het formulier
We beginnen bij de handelingen die een bezoeker kan uitvoeren. Wat vraagt een contactformulier, waar belandt een aanvraag en welke leverancier krijgt toegang? De openbare pagina geeft een deel van het antwoord. Voor achterliggende verwerking hebben we informatie nodig van de mensen die de website en systemen beheren.
Een formulier kan bijvoorbeeld een e-mail versturen én een CRM-record maken. Als een verklaring alleen de mailbox noemt, is de beschrijving mogelijk onvolledig. We onderzoeken in de afgesproken scope welke route werkelijk wordt gebruikt en welke informatie daarop moet aansluiten. Onbekende onderdelen blijven als concrete vragen zichtbaar.
- Welke velden zijn verplicht en waarom?
- Welke systemen ontvangen de inzending?
- Wordt een contactaanvraag ook voor andere doeleinden gebruikt?
Beoordeel inhoud én begrijpelijkheid
De informatie moet passen bij de betrokken mensen en bij het moment waarop gegevens worden verzameld. We controleren onder meer de beschrijving van doeleinden, grondslagen, ontvangers, bewaartermijnen of criteria en privacyrechten. Als gegevens van elders komen, internationale doorgifte of geautomatiseerde besluitvorming speelt, vraagt dat aanvullende aandacht.
Daarna kijken we naar taal en vindbaarheid. Een bezoeker moet niet door onnodige juridische formuleringen hoeven zoeken om te begrijpen wat er met een aanvraag gebeurt. Waar nuttig werken we met korte informatie bij het formulier en een overzichtelijke verdiepende verklaring. De teksten moeten onderling wel hetzelfde verhaal vertellen.
- Vervang vage doelen door herkenbare handelingen.
- Benoem een bruikbare route voor privacyvragen.
- Stem korte formulierteksten af op de uitgebreidere verklaring.
Koppel de tekst aan een eigenaar en wijzigingsmoment
Een privacyverklaring veroudert wanneer nieuwe tools worden toegevoegd zonder dat iemand de gevolgen controleert. Daarom bespreken we wie wijzigingen doorgeeft en wie de tekst beheert. Een korte controle bij een nieuwe nieuwsbriefdienst of portaalfunctie voorkomt dat de verklaring los komt te staan van de website.
U ontvangt een versie waarin te bevestigen feiten herkenbaar zijn. Denk aan de werkelijke bewaarkeuze, de juiste contractpartij of de manier waarop een verzoek binnenkomt. Publicatie van een herziene tekst volgt pas nadat de relevante feiten zijn vastgesteld. Technische verbeteringen worden afzonderlijk geadresseerd; een aangepaste verklaring verandert geen instellingen.
Herkenbare situatie · illustratief voorbeeld
De nieuwsbrief verhuisde, de verklaring niet
Een fictieve adviesorganisatie vervangt haar nieuwsbriefsoftware en koppelt het contactformulier aan een CRM. De verklaring noemt nog de oude route. In dit illustratieve voorbeeld verzamelen we de nieuwe leveranciersinformatie, toetsen we het gebruik van contactgegevens en werken we de tekst en interne vragen bij.
- 01Websitefuncties en feiten verzamelen
- 02Verklaring en uitleg beoordelen
- 03Tekst en actiepunten opleveren
Van eerste gesprek naar aanpak
Begin met de vraag.
Wij helpen ordenen.
Stuur de openbare website-URL en beschrijf welke functies recent zijn toegevoegd of veranderd. Vermeld of er een webbureau betrokken is. Voor het eerste gesprek zijn geen klantbestanden, inloggegevens of formulieren met echte persoonsgegevens nodig.
Bespreek uw privacyverklaring- 01
We maken de vraag concreet
We bespreken uw doel, de betrokken mensen en wat al beschikbaar is.
- 02
U krijgt een afgebakend voorstel
Met werkzaamheden, benodigde informatie, planning en kosten.
- 03
We bespreken de bevindingen
U weet welke keuzes voorliggen, wat nog ontbreekt en welke vervolgstappen passen.
Goed om vooraf te weten
Uw vragen.
Helder beantwoord.
Kunnen jullie een modeltekst voor ons passend maken?
Ja, mits de feitelijke verwerking wordt uitgezocht. Een model helpt structureren, maar vult niet in welke systemen, doelen en bewaarkeuzes uw organisatie werkelijk gebruikt. Die informatie vormt de basis van de aanpassing.
Is alleen de tekst op de website genoeg voor de controle?
Voor een eerste indruk wel; voor een inhoudelijk volledige beoordeling meestal niet. Achterliggende ontvangers, contracten en bewaarkeuzes zijn vaak niet openbaar zichtbaar. We vragen die gericht uit bij uw contactpersonen.
Wordt onze hele organisatie hiermee AVG-conform?
Een controle van een privacyverklaring gaat over informatieverstrekking binnen de afgesproken scope. Zij vervangt geen organisatiebrede beoordeling van bijvoorbeeld beveiliging, contracten, rechtenafhandeling of rechtmatigheid van alle verwerkingen.
Kunnen jullie ook korte teksten bij formulieren maken?
Ja, als dat in de opdracht wordt meegenomen. We bekijken welke uitleg op het verzamelmoment nodig is en hoe die aansluit op de volledige verklaring. Het formulier moet niet meer beloven dan de praktijk waarmaakt.
Valt de cookiebanner onder deze opdracht?
De tekstuele samenhang kan worden bekeken. Het daadwerkelijke gedrag van cookies, pixels en scripts vraagt een aparte controle. Die kunnen we als aanvullende vraag in het voorstel opnemen.
Wat bepaalt de prijs?
Onder meer het aantal websitefuncties, talen en leveranciers, de kwaliteit van de beschikbare informatie en de benodigde correctierondes. We bakenen dit vooraf af zodat duidelijk is welke tekst en bevindingen u ontvangt.
Bronnen bij deze uitleg · geraadpleegd 25 september 2026AP · informatieplicht en privacyverklaring AVG · artikelen 12, 13 en 14