Een overdrachtsinventaris
Een afgesproken overzicht van lopende verzoeken, incidenten, leveranciersafspraken en verbeteracties, met status, vindplaats, termijnen en interne eigenaren.
Privacy · Een gerichte opdracht
Uw Privacy Officer valt tijdelijk weg.
Laat dossiers zorgvuldig overnemen.
Uw privacycollega vertrekt, gaat met verlof of is langere tijd afwezig. Intussen lopen verzoeken, leveranciersvragen en verbeteracties door. Datajuristen helpt de overdracht organiseren en kan afgesproken privacywerk tijdelijk ondersteunen.
Voorstel op maat · Werkzaamheden en kosten vooraf afgesproken
Bij vertrek of verlofBij een openstaande vacatureVoor overdracht aan een opvolger
Duidelijk afgebakend
Dit is waar we naartoe werken.
Voor organisaties die een tijdelijke onderbreking in hun uitvoerende privacyfunctie moeten opvangen. Deze opdracht draait om continuïteit en overdracht; voor blijvende ondersteuning is een PO-abonnement een andere mogelijkheid.
Tijdelijke werkafspraken
Prioriteiten, aanspreekpunten, benodigde toegangen en afspraken over uitvoering en escalatie. De beschikbare inzet en achterstand bepalen wat haalbaar is.
Een dossier voor de opvolger
Een bijgewerkte stand van zaken, open besluiten en een overdrachtsgesprek. Zo kan een nieuwe collega zien wat is gedaan en wat nog aandacht vraagt.
We spreken de periode, capaciteit, taken, kosten en overdrachtsmomenten vooraf af. Beschikbaarheid wordt tijdens de intake bevestigd. Een volledige achterstand, complexe DPIA of omvangrijk incident past niet vanzelf binnen beperkte maandinzet. Uw organisatie houdt de besluitvorming en verantwoordelijkheid voor haar verwerkingen.
Herkenbare situatie · illustratief voorbeeld
De collega vertrekt. Drie dossiers vragen nog om actie.
Een organisatie werft een nieuwe privacycollega. Er loopt een inzageverzoek, een leverancier wacht op contractvragen en een auditmaatregel heeft nog geen eigenaar. Dit illustratieve voorbeeld laat zien waarom de eerste stap een overzicht met termijnen en verantwoordelijken is. Daarna kan tijdelijke inzet worden afgesproken.
- 01Dossiers en termijnen
- 02Afgebakende tijdelijke inzet
- 03Overdracht aan de opvolger
Van eerste gesprek naar aanpak
Begin met de vraag.
Wij helpen ordenen.
Vertel vanaf wanneer ondersteuning nodig is, wie intern het aanspreekpunt wordt en hoeveel lopende dossiers er ongeveer zijn. Noem eventuele urgente termijnen zonder persoonsgegevens of vertrouwelijke dossierinhoud mee te sturen.
Bespreek tijdelijke PO-ondersteuning- 01
We maken de vraag concreet
We bespreken uw doel, de betrokken mensen en wat al beschikbaar is.
- 02
U krijgt een afgebakend voorstel
Met werkzaamheden, benodigde informatie, planning en kosten.
- 03
We bespreken de bevindingen
U weet welke keuzes voorliggen, wat nog ontbreekt en welke vervolgstappen passen.
Goed om vooraf te weten
Uw vragen.
Helder beantwoord.
Kan de ondersteuning beginnen voordat onze collega vertrekt?
Dat is juist een geschikt moment om de overdracht te bespreken. Als de planning het toelaat, kunnen de bestaande collega, interne proceseigenaren en tijdelijke ondersteuning de dossiers en werkafspraken samen doorlopen.
Wat als er nauwelijks een overdrachtsdossier is?
Dan spreken we eerst een inventarisatie af. We verzamelen informatie bij de aangewezen contactpersonen en maken ontbrekende stukken zichtbaar. De benodigde inzet hangt af van de omvang en toegankelijkheid van de werkvoorraad.
Nemen jullie ook de FG-rol over?
Tijdelijk uitvoerend PO-werk is geen automatische vervanging van de Functionaris Gegevensbescherming. Onafhankelijk FG-toezicht en uitvoering moeten zorgvuldig worden gescheiden; een eventuele FG-opdracht wordt apart beoordeeld en afgesproken.
Veranderen lopende termijnen door de overdracht?
Nee. Een personeelswisseling schuift bestaande wettelijke of afgesproken termijnen niet automatisch op. Daarom brengen we urgente dossiers en beslissingen bij het begin van de opdracht in beeld.
Wat kost tijdelijke PO-ondersteuning?
U ontvangt een voorstel op basis van de overdracht, werkvoorraad, benodigde inzet en gewenste periode. Daarin staan de werkzaamheden, kosten en afspraken over aanvullende inzet. Een vaste prijs of startdatum wordt pas in dat voorstel bevestigd.
Wat gebeurt er als onze nieuwe medewerker begint?
We stemmen af welke stukken worden overgedragen, welke toelichting nodig is en wanneer tijdelijke toegangen kunnen worden beëindigd. Een korte overlap of verdere begeleiding kan onderdeel zijn van de afgesproken opdracht.
Bronnen bij deze uitleg · geraadpleegd 25 september 2026AVG · verantwoordelijkheden en onafhankelijk FG-toezicht